La solicitud para la transmisión de un evento se debe realizar a través de un memorando enviado a la dependencia de Recursos Informáticos y Educativos por medio del aplicativo de Gestión de Documentos.
Si es un evento académico la solicitud debe tener la aprobación del Vicerrector Académico y/o la Decanatura del programa al que pertenece.
Se deben incluir en la solicitud:
Los datos completos de la persona o dependencia responsable.
La información precisa del evento: locación, hora, tema y descripción.
La solicitud se debe realizar mínimo 8 días antes de la realización del evento.